Charte de protection des données personnelles

Cette charte de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les objectifs mis en œuvre par KAIO IT. en matière de traitement des données à caractère personnel dans le cadre de son activité.

Une « donnée à caractère personnel » ou « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la Protection des Données c’est-à-dire à toute information se rapportant à une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, numéro d’identification, adresse email, etc.

KAIO IT. s’engage au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et s’engage à préserver leur confidentialité, leur traçabilité et leur intégrité.

 

  1. Le traitement des données personnelles au sein de KAIO IT.

Les traitements des données personnelles effectués par KAIO IT. dans le cadre de son activité s’appuient sur les principes suivants :

  • Les traitements sont licites et transparents

  • Les données collectées sont proportionnelles à la finalité du traitement

  • Les finalités de chaque traitement sont déterminées, explicites et légitimes

  • Les données collectées font l’objet de mesures de sécurité organisationnelles et techniques

 

KAIO IT est susceptible de collecter des données à caractère personnel en s’appuyant sur :

  • Le consentement de la personne concernée

  • L’exécution de ses obligations au titre d’un contrat

  • L’intérêt légitime du responsable de traitement

  • Une obligation légale rendant le traitement obligatoire

 

Les prospects, les candidats, les clients, collaborateurs et partenaires ne sont pas obligés de communiquer leurs données personnelles à KAIO IT. Toutefois, en cas de refus, KAIO IT. ne sera pas en mesure de traiter les différentes demandes.

 

  1. Responsable du traitement

Les données à caractère personnel collectées font l’objet des traitements par la société KAIO IT. IDF immatriculé au RCS de Annecy sous le n° 88963891200010 dont le siège social est situé au 129 Avenue de Geneve 74000 Annecy.

Toute question concernant la présente charte sera envoyée à l’adresse mail suivante : f.deraco@kaio-it.com

 

  1. Champ d’application

La présente charte s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par KAIO IT. dans le cadre de ses activités :

  • Prestations techniques

  • Prestations de conseils

  • Prestations de formation

  • Fourniture de matériel

  • Fourniture de licence

  • Recrutement

  • Régie

  • Et toutes actions liées à son activité

 

  1. Choix et consentement

En échangeant avec KAIO IT., les différents acteurs :

•             Déclare avoir lu, compris, et accepté la présente charte

•             Accorde son consentement pour le traitement de ses données à caractère personnel

•             Déclare que les informations transmises sont exactes et complètes pour permettre à KAIO IT. d’assurer le traitement le plus approprié.

 

  1. Nature des données collectées et utilisées

Les données à caractère personnel sont soit fournies directement par les prospects, clients, partenaires, collaborateurs, candidat (formulaire du site, échange téléphonie, email, entretiens) soit collectées sur des sites internet spécialisés et elles incluent :

•             Civilité

•             Prénom et nom de famille

•             Age et date de naissance

•             Adresse de courrier électronique

•             Numéro de téléphone

•             Poste

•             Toute autre information relative à la vie

•             Données générées lors des rendez-vous physique et téléphonique

 En cas de contractualisation, KAIO IT. pourra collecter des informations complémentaires indispensable à la suite des échanges.

 

 

  1. Finalités de la collecte et du traitement

Au titre de prestataire potentiel, KAIO IT. a besoin de conserver et de traiter des informations concernant ses prospects dans le cadre du processus commercial.

Les données à caractère personnel sont utilisées par KAIO IT. pour :

  • Gestion commerciale

  • Gestion des projets

  • Recrutement

  • Toute autre action liée à l’activité de KAIO IT.

 

  1. Destinataires des données personnelles

Les destinataires des données personnelles sont toutes les personnes habilitées à intervenir lors du processus de recrutement, notamment les ressources humaines et les managers concernés faisant partie de la société KAIO IT.. Les commerciaux peuvent également être amené à accéder aux données.

 

  1. Transfert des données personnelles hors UE

Aucune donnée à caractère personnel n’est transmise en dehors de l’Union Européenne.

 

  1. Durée de conservation des données

Les données personnelles collectées et traitées par KAIO IT. dans le cadre de ses activités sont conservées pendant la durée nécessaire au processus commercial, processus projet ou recrutement et au maximum 2 ans après la fin de la relation contractuelle.

 

  1. Mesures de sécurité

KAIO IT prend des mesures techniques et organisationnelles pour interdire l’accès non autorisé ou la divulgation des données personnelles collectées :

  • L’accès aux locaux et aux plates-formes informatiques sont authentifiés.

  • L’accès, le partage et le transfert des données sont sécurisés

  • Les collaborateurs amenés à accéder aux données personnelles sont sensibilisés aux exigences de confidentialité.

  • Les équipements informatiques concernés sont maintenus à jour.

  • Un référent RGPD est désigné.

 

  1. Droits relatifs aux données personnelles

Conformément à la réglementation applicable en matière de données à caractère personnel, les prospects, les candidats, les clients, collaborateurs et partenaires disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement, d’effacement et de portabilité des données qu’ils peuvent exercer par courriel à f.deraco@kaio-it.com en précisant l’objet « RGPD », leurs nom, prénom, adresse et en joignant une copie recto-verso de la pièce d’identité.

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, les prospects, les candidats, les clients, collaborateurs et partenaires peuvent adresser une réclamation auprès de la CNIL ou de toute autre autorité compétente.

 

  1. Mise à jour de la charte

La présente charte peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins de KAIO IT. ou si la loi l’exige.

Dénomination et raison sociale

KAIO IT

129 Avenue de Geneve

74000 Annecy

Directeur de publication du site

Mr Deraco Florent – Dirigeant

Tél : 04 56 67 00 17 / E-mail : f.deraco@kaio-it.com

Hébergement du site / base de données

Wix

Droit d’auteur – Copyright

Le site Internet www.kaio-it.com et chacun des éléments qui le composent, notamment mais non limitativement, les textes, images, photographies, illustrations, sons, musiques sont, sauf mentions particulières, la propriété exclusive de KAIO IT.. En conséquence, en application des dispositions du Code de la Propriété Intellectuelle, des dispositions législatives et réglementaires de tous pays et des conventions internationales, toute reproduction ou représentation, intégrale ou partielle, du site ou de quelconque des éléments qui le composent, est interdite de même que leur altération. Le nom de domaine « www.kaio-it.com » est la propriété exclusive DE KAIO IT.... De même, les marques et logos apparaissant sur le site Internet www.kaio-it.com sont la propriété exclusive de KAIO IT... Toute reproduction ou utilisation de ces marques, logos ou noms de domaine, de quelque manière et à quelque titre que ce soit, est interdite.

Liens hypertexte

La création de liens hypertexte vers le site Internet www.kaio-it.com ne peut être fait qu’avec l’autorisation écrite et préalable de KAIO IT...ou de ses représentants légaux. KAIO IT...décline toute responsabilité quant au contenu des sites tiers qui seraient liés à son site Internet.

Notices légales

KAIO IT...s’assure que les informations accessibles par l’intermédiaire de son site Internet sont exactes. Toutefois, elle ne garantit en aucune manière que ces informations sont exactes, complètes et à jour et de manière générale, ne fournit aucune garantie expresse ou tacite, concernant tout ou partie de son site Internet.